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ワイムシェアリング企画株式会社(以下、当社といいます)は、お客さまの個人情報を適切に取り扱うことが大切な社会的責務と認識し、お客さまの個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
1.取組方針
当社は、「人と社会に役立つ会社」の実現をめざし、個人情報等の取扱いに関し、お客さまからお預かりしている大切な情報の適正な利用と保護に努めます。
当社は、事業活動の特性をふまえ、個人情報等の取扱いに関し、その重要性を認識し、継続的な個人情報等の管理態勢の改善に努めます。
当社は、お客さまからの個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよびお申し出について、適切かつ迅速に対応することに努めます。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」等の関係法令等を遵守いたします。
2.個人情報の定義
当社では、個人情報を個人に関する情報で以下のいずれかに該当するものと定義しています。
(1)当該情報に含まれるお名前、生年月日等により個人を特定できるもの
(2)個人識別符合(当該情報単体から特定の個人を識別できるものとして関係法令で定められた文字、番号、記号その他の符合をいいます)が 含まれるもの
3.個人情報等の種類
契約の申し込み・締結等に必要な情報として、お客さまのお名前・住所・生年月日・性別・健康状態・職業等をご提供いただいており、当社が提供 する各種サービスに関連し、必要な情報のご提供をお願いする場合があります。
また、お手続きの内容により、個人番号をご提供いただく場合があります。個人番号および特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、番号法といいます)等に従い、厳格な安全管理措置を設けております。
4.個人情報等の取得方法
主に申込書・契約書により、お客さまに関する情報を取得いたします。
お客さまの情報の取得にあたっては、個人情報の保護に 関する法律・その他法令等に照らし、適正な方法で行なうこととします。
なお、特定個人情報については、所定の申告書等により取得いたします。
5.個人情報等の利用目的
当社は、お客さまに関する情報を、必要に応じ、以下の目的で利用させていただきます。
・各種契約の履行、継続・維持管理
・グループ会社・提携会社を含む各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理