ワイム貸会議室 市ヶ谷

ワイム貸会議室市ヶ谷 利用規約

■ワイム貸会議室市ヶ谷のご利用に際しては、以下の利用規約をご確認のうえお申込願います。
■本契約の申込をもって、利用者様は本規約に同意したものとみなされます。
■本規約は利用者様の了承を得ることなく、内容を変更することがあります。
■変更の際には当社ウェブサイトへ事前告知を行います。最新の規約については掲載をもって効力が生じるものとします。
 

1.営業時間、休館日

■営業時間は9時から21時です。
■ご利用は30分単位で各時00分・30分からの開始とし、３時間以上から承ります。
■お電話でのお問合せ受付時間は平日の10時から17時です。
■休館日は12月30日から1月3日です。また、ビルの修繕・点検等により臨時休館となる場合があります。
 

2.予約

■ご利用希望日の6か月前からお申込を受付いたします。
■お電話または当貸会議室ホームページにて空き状況をご確認いただき、「スマート会議室」のページもしくは当社ホームページ内の「WEB申込」からお申込みください。FAXによる「利用申込書」の提出でもご予約が可能です。
■「スマート会議室」をご利用の場合のみ、クレジットカードでの決済が可能です。
■はじめて「スマート会議室」を利用する場合、スマート会議室への会員登録と利用申請が必要となります。申請承認と同時にワイム貸会議室利用会員登録が行われます。この登録によりワイム貸会議室が利用可能となります。
■ 「スマート会議室」登録時に入力されたお客様IDおよびパスワードはお客様ご自身が適切に管理及び保管するものとし、これを第三者に利用させ、または貸与、譲渡、売買等をしてはならないものとします。お客様IDまたはパスワードの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害に関する責任はお客様が負うものとし、当社は一切の責任を負いません。
■当貸会議室ホームページ「予約フォーム」よりお申込み、または「利用申込書」をご提出いただいた場合、弊社にて記載事項について確認を行ったのち、「予約確認書」と利用料金の「請求書」を送付いたします。これをもちまして予約の成立となりますので、記載金額を1週間以内に弊社指定の銀行口座にお振り込みください。予約の成立と同時にワイム貸会議室利用会員登録が行われます。この登録によりワイム貸会議室各施設が利用可能となります。
■「スマート会議室」より予約された場合、予約完了と同時に予約の成立となります。
■同じ利用者が、同じ日・同じ部屋に二つ以上の予約を入れることはできません。
■「スマート会議室」から申し込みの場合、お客様の「マイページ」から会議室の開錠施錠操作が可能となります。
 

3.予約の変更およびキャンセル

■スマート会議室よりご予約いただいている場合、スマート会議室のマイページにログイン後、「利用予定」からキャンセルを行ってください。
■当貸会議室予約フォーム、または利用申込書をご利用いただいている場合、所定の「キャンセル依頼書」に現在のご予約内容など必要事項をご記入のうえご提出ください。
■時間の変更、日程変更につきましては、現在のご予約を一旦キャンセルしていただき、あらためてご予約いただくこととなります。
■ワイム貸会議室市ヶ谷の予約キャンセルにつきましては、下記キャンセル料を申し受けます。

利用予定日の３０日前〜１５日前まで…………利用料金の30%
利用予定日の１４日前〜８日前まで……………利用料金の50%
利用予定日の７日前〜当日まで…………………利用料金の100%

※上記キャンセル料はワイム貸会議室市ヶ谷・立川のみ適用となります。
※上記以外のワイム貸会議室各施設のキャンセル料につきましては「ワイム貸会議室利用規約」にてご確認ください。
■キャンセルに際しご返金が発生する場合は、銀行振り込みの場合、振込手数料を差し引いた金額を、お申し出いただいた銀行口座へお振込致します。クレジットカード決済の場合には、クレジットカード会社の規約に従います。
 

4.利用料金の支払

■ 請求書支払いをご希望の場合、「請求書」の到着日から１週間以内に記載金額を当社指定の銀行口座にお振込みください。１週間を過ぎてご入金頂けていない場合には、予約キャンセルの意思表示があったものとして利用をお断りさせていただきます。この場合、所定のキャンセル料を申し受けます。この際、お客様への告知は行いません。なお、ご入金日の変更につきましては、別途お問い合わせ下さい。
■利用当日に追加費用が発生した場合は、後日当該金額の「請求書」を送付いたしますので銀行振込にてお支払いください。
■振込手数料は利用者様にてご負担ください。
■クレジットカードのご利用は「スマート会議室」からの予約のみお受けいたします。
■現金での精算はお受けいたしておりません。
■領収書の発行は致しません。銀行振込の際の控え（振込金受取書等）または、クレジットカードのご利用明細をもって代えさせていただきます。
■当社指定の期日までに利用料金またはキャンセル料のお支払がない場合、法定利率による延滞利息を加算してお支払いただきます。
 

5.利用中止

■下記の事項に該当する場合、利用を即時中止させていただきます。この場合に生ずる利用者様のいかなる損害に関しても、当社は一切の責任を負いません。
　1)法令または公序良俗に反する行為が認められる場合。
　2)利用申込書の記載と異なる目的・内容でのご利用の場合。
　3)第三者への転貸が判明した場合。
　4)他の利用者への迷惑行為が認められる場合。
　5)施設・設備等を汚損・破損させる恐れのある行為が認められる場合。
　6)発火または引火性の物品や危険物の持込み、裸火（蝋燭等を含む）の使用が認められる場合。
　7)暴力団その他反社会的勢力の利用と判断される場合。
　8)大音響・振動・悪臭の発生等、周囲に迷惑を及ぼす行為が認められる場合。
　9)その他、当社が利用不適当と判断する場合。

 

6.注意事項

■会議室は室内のみの現況貸となります。ご利用後は机・椅子等の原状回復をお願いします。ロビーでの受付・誘導等はご遠慮下さい。原状回復が為されていないと当社が判断した場合、原状回復費5,000円を請求いたします。
■災害・事故等に備え、非常口・消火器等の位置を予めご確認ください。
■万一災害・事故等が発生した場合には、ビル防災センターの指示に従い、冷静かつ迅速に行動してください。
■ワイム貸会議室専用の駐車場はございません。近隣のパーキングをご利用ください。
■当会議室では、監視カメラにより各室および廊下等の安全監視を行っています。しかしながら、安全上の理由にて室内を無人にすることはお避け下さい。
■全館禁煙です。火気の使用は固くお断りします。
■ パーティー・宴会等のご利用はできません。飲み物等の持込みは可能ですが、フロア等の汚損に十分ご注意いただくとともに、発生するごみは必ずお持ち帰りください。なお、アルコール類の持ち込みは固くお断りいたします。また、室内にゴミが残存していた場合、分量に応じたごみ処理費を頂戴いたします。
■ 室内壁面及び廊下などへのポスター類の掲出はお断りしております。また、案内等を貼る場合にはマスキングテープ等の弱粘性テープをご利用ください。画鋲・ ガムテープ・クラフトテープ等は使用をお断りいたします。破損された場合には修繕費をお支払いいただく場合がございます。
■ビル内一般共用部を待機場所としてご利用いただく事はできません。立ち止まってのご歓談等、他テナント様にご迷惑となる行為は固くお断りいたします。
■貸出時間以外のビル内への立ち入り・滞留はご遠慮下さい。
■電話・FAX等の取次はいたしません。
■お荷物の代理受領、代理発送はいたしません。
■忘れ物が発見された場合、主催者様にご連絡の上で一週間お預かりいたします。その間にご連絡の上、引取りをお願い致します。一週間を過ぎたものは順次処分いたします。
■会場の周知・誘導については利用者様が行ってください。
■その他ご不明な点がございましたら事前にご相談ください。

 

7.免責事項、損害賠償

■荷物・貴重品等は利用者様の責任で管理してください。万一盗難・紛失等が発生した場合、当社は一切の責任を負いません。
■当利用規約「5．利用中止」記載の事項に該当し会議室の利用を中止されたことにより生ずる損害について、当社は一切の責任を負いません。
■利用者様が建造物・設備・備品等を汚損・破損または紛失された場合、修理費等を損害賠償していただきます。また、上記が原因で会議室が利用不能となった場合は、損害の実額に加え利用料金に基づく逸失利益をご負担いただくことがあります。
■当社の責に帰すべき事由により利用者に損害が発生した際には、当社が受領した利用料金を上限として賠償するものといたします。
 

8.個人情報の利用について

■当社は適正な手段によって個人情報を収集し、利用目的の範囲内で取り扱います。また、収集した個人情報の紛失を防止するため適切な安全対策および必要な措置を講じます。
■当社が収集した個人情報は貸会議室運営のために必要な範囲内でのみ利用し、利用者様の権利を損なわないよう十分に配慮いたします。
■当社は、以下の場合を除き、利用者様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
（1） 法令の規定による場合
（2） 人の生命、身体、健康または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（3） 公衆衛生の向上または子どもの健全な育成の推進のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（4） 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対し協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
■「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、利用者様は当社に対してご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。