個人情報の保護に関する基本方針
エムワイオート企画株式会社（以下、当社といいます）は、お客さまの個人情報を適切に取り扱うことが大切な社会的責務と認識し、お客さまの個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
1.取組方針
当社は、事業活動の特性をふまえ、個人情報等の取扱いに関し、その重要性を認識し、継続的な個人情報等の管理態勢の改善に努めます。
当社は、お客さまからの個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよびお申し出について、適切かつ迅速に対応することに努めます。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」等の関係法令等を遵守いたします。
2.個人情報の定義
(1)当該情報に含まれるお名前、生年月日等により個人を特定できるもの
(2)個人識別符合（当該情報単体から特定の個人を識別できるものとして関係法令で定められた文字、番号、記号その他の符合をいいます）が含まれるもの
3.個人情報等の種類
また、お手続きの内容により、個人番号をご提供いただく場合があります。個人番号および特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法といいます）等に従い、厳格な安全管理措置を設けております。
4.個人情報等の取得方法
なお、特定個人情報については、所定の申告書等により取得いたします。
5.個人情報等の利用目的
･各種契約の履行、継続・維持管理
・グループ会社・提携会社を含む各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
・当社業務に関する情報提供・運営管理、商品サービスの充実
・その他事業に関連・付随する業務
ただし、個人番号については、以下の事務に必要な範囲でのみ利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
・報酬、料金等の法定調書の作成・提出に関する事務
・その他法令等に定める個人番号関係事務等
これらの利用目的は、当社ホームページ等に掲載するほか、お客さまから直接書面等にて情報を収集する場合に明示いたします。
6.個人情報等の提供
・あらかじめお客さまの同意がある場合
・法令により必要とされる場合または提供が認められている場合
・人の命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
・公共の利益のために必要とされる場合
・適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合
・法令に基づき特定の者と共同で利用する場合
ただし、特定個人情報については、個人番号利用事務実施者への提出、特定個人情報の取扱いの全部または一部の委託を行なう場合等、番号法で認められた場合を除き、外部に提供いたしません。
7.個人情報等の開示・訂正等
8.個人情報等の管理
また、当社ではお客さまに関する情報の保護・管理強化に向け、情報管理を統括する部署および「情報保護推進委員会」を設置し、全社横断的な取り組みを推進しております。
9.個人情報等に関するお客さまからのお申し出
10.個人情報の保護に関する基本方針の見直し
11.個人情報に関する照会受付窓口
（〒169-0075 東京都新宿区高田馬場１－２９－９ ＴＤビル４Ｆ）
